Une lettre d’un bénévole écrite au lendemain de la manifestation de 2017

Ça y est c’est fini, enfin presque.
Pour moi c’est terminé, pour tous les autres, ça dure encore !
Il a fallu des mois de préparation pour négocier les emplacements auprès des exploitants.
Il a fallu trouver des intervenants en tout genre pour la fourniture qui de l’électricité, qui des sanitaires qui des buvettes et autres tentes et barnums ; sans oublier les plots en béton vigilance oblige !
Il a fallu de l’investissement. Il en faut aussi des barrières, de la sono, de la publicité avant et pendant, de la vaisselle aussi et même en carton je prends, de la nourriture pour les intervenants et d’ailleurs merci pour le plateau de fromage, la boisson et la préparation en cuisine.
Il a fallu aussi du matériel pour la cuisine, pour le froid, pour s’assoir pour s’attabler pour s’abriter, pour surveiller se parler et s’entendre, se déplacer aussi, pour compter, archiver, livrer, offrir et vendre.
Pour tout cela il a fallu des sponsors.
Il faut aussi de la sécurité, des pompiers, des forces de l’ordre, des autorisations, des contrôles, de l’assurance et de la surveillance.
Il a donc fallu respecter les normes.
Et avec tout ça il faut des bonnes volontés, de la présence, du don de soi, de la bonne humeur et des humeurs aussi, des coups de gueules et des mises au points. De la convivialité, de la chaleur humaine des habitudes des découvertes, des jeunes et des moins jeunes.
Il a donc fallu des bénévoles.
Et pour organiser, gérer, préparer, définir, demander, obtenir, se conformer, se déplacer, proposer , rectifier , faire et refaire, soumettre, suggérer, trancher, accepter et transiger et j’en oublie certainement, il en a fallu des nuits blanches des tours et des contours, des aller et des retour, des joies et des désillusions, des enfin et des pas encore, des peut être et des jamais.
Il a fallu de l’opiniâtreté enfin avec de l’envie, de la volonté et tout cela bien chevillé au corps.
Cela vous semble trop ?
Mais ce n’est que le début, car en plus des bénévoles, des sponsors, de l’investissement, du matériel, des autorisations et de l’opiniâtreté, il faut une bonne date du beau temps, des exposants et surtout des visiteurs.
Il y a eu tout cela, La parade costumée du samedi et le dimanche : des voitures anciennes, des engins militaires, des camions, des tracteurs et des grues, des exposants, des animations et des animateurs, des visitant et des visiteurs à pieds, en moderne et en anciennes aussi, sur deux trois ou quatre roues, seul ou en groupe, en famille ou entre amis.
De partout ils sont venus ils ont vus et sont repartis, quelques gouttes de pluie, du soleil et le tirage de la tombola, des remerciements et c’est le moment du départ.
On remballe, on tri, on classe et on compte, puis un dernier verre et on rentre avec des achats pour certain, des images pour d’autre, une bonne journée pour tous.
Voilà c’est fini, enfin presque.
Maintenant il faut libérer les lieux, nettoyer, faire repartir les voitures, les exposants, les engins, les tracteurs et les camions, défaire les tentes, les stands, les barnums, la vaisselle, les WC, enlever les plots et les barrières, la sono, les invendus enfin remettre le site en état avant de faire les comptes.
Alors pour tout çà, merci aux bénévoles, aux visiteurs, aux sponsors, aux intervenants, aux autorités, aux membres du club organisateur et surtout merci à Germain et Marie Claire.
Vivement la dixième édition….

Les bénévoles, quelques chiffres

Les bénévoles ont une part importante dans l’organisation du grand rassemblement du 21-22 avril 2018 pour le 10e anniversaire.

Cette manifestation requiert entre autres :

  • 4 terrassiers
  • 3 électriciens
  • 2 maçons
  • 15 monteurs de tentes et autres
  • 8 gardiens
  • 2 plombiers (installation des sanitaires)
  • 20 placeurs signaleurs
  • 15 personnes à l’intendance et la restauration
  • 2 personnes à l’entretien des sanitaires
  • 8 responsables de véhicules, camions, autos
  • 20 balayeurs pour un site accueillant

Quelques chiffres :

500 repas servis aux bénévoles

Le mercredi 18 avril la mise en place se fait dès 8h30 du matin pour une semaine marathon

  • le mercredi       environ  25 personnes
  • le jeudi                 environ  35 personnes
  • le vendredi                           40 personnes
  • le samedi                              70 personnes
  • le dimanche                        90 personnes
  • le lundi                                   30 personnes
  • le mardi                                  20 personnes